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信息是安全管理的基礎(chǔ),有效的安全管理要求對(duì)與企業(yè)活動(dòng)安全有關(guān)的信息進(jìn)行全面收集,正確處理和及時(shí)利用,這就需要加強(qiáng)安全信息管理。
(一)概述:
信息是對(duì)一切事物的概念及其運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的表述,它的表述形式有數(shù)字、文字、信號(hào)、圖像等。
信息廣泛存在于自然界、生物界和人類社會(huì)的各個(gè)方面。人們通常把物質(zhì)、能量和信息稱為構(gòu)成客觀世界的三大基本要素。
安全信息是企業(yè)信息的一種。安全信息又分安全基礎(chǔ)信息和安全綜合信息。
安全基礎(chǔ)信息是一種結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),它有兩大用處:其一,供用戶查詢;其二,可為決策提供必要的數(shù)據(jù),經(jīng)加工后,成為企業(yè)安全管理的綜合信息。
安全綜合信息是企業(yè)安全管理工作中的高級(jí)信息,它綜合反映安全活動(dòng)的本質(zhì)特性—好與壞、正常與反常。它可以成為決策者賴以做出戰(zhàn)略性或戰(zhàn)術(shù)性決策的依據(jù)。
(二)安全信息的管理方式
在不同的歷史階段,對(duì)安全信息的管理方法不同。目前主要采用的方式有兩種:即手工管理和計(jì)算機(jī)管理。
(三)安全信息管理的作用
安全信息管理的主要作用是通過(guò)對(duì)大量相關(guān)數(shù)據(jù)的分析處理,把繁雜零亂的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃r(jià)值的信息,為制定防范事故的措施和安全管理決策提供依據(jù)。
(四)安全信息管理的內(nèi)容
安全信息管理的基本內(nèi)容是數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)處理是指對(duì)各種類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理和綜合分析,包括對(duì)數(shù)據(jù)的收集、整理、分類、排序、統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算、存儲(chǔ)和傳輸?shù)?。這里的數(shù)據(jù)包括字母、字符、數(shù)字、圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫等。